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Es la disciplina de definir y registrar objetivos,
mientras se optimizan el uso de los recursos (tiempo, dinero, gente,
materiales, energía, espacio y demás) sobre el curso del proyecto
(conjunto de actividades con finita duración).
El administrador de proyectos puede ser definido como el
individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos
dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico.
Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en
cada proyecto.
Actividades de un administración de proyectos.
La administración de proyectos esta compuesto por
varios tipos de actividades como:
1. Planeación del trabajo.
2. Determinación de los riesgos.
3. Estimación de recursos.
4. Organización del trabajo.
5. Adquisición de los recursos humanos y materiales.
6. Asignación de tareas.
7. Dirección de actividades.
8. Control de la ejecución del proyecto.
9. Reporte de progresos.
10. Análisis de los resultados basados en los hechos registrados.
Variables de control del proyecto.
La administración del proyecto se enfoca de ganar control
sobre 5 variables:
¤ Tiempo: Es la cantidad de tiempo requerida para
completar el proyecto. Típicamente es dividido para
propósitos de análisis en el tiempo requerido para completar
los componentes del proyecto, el cual es además subdivido a su
vez para obtener el tiempo requerido para completar cada tarea
que contribuye a completar cada componente.
¤ Costo: Calculado a partir de la variable de tiempo.
El costo de un proyecto es igual al tiempo multiplicado por el
costo de los miembros del equipo involucrado. Cuando contratamos
a una consultoría independiente para un proyecto, el costo será
típicamente determinado por una tasa de costo por hora del consultor
multiplicado por un tiempo estimado para completarlo.
¤ Calidad: El monto de tiempo invertido en la calidad de
las tareas individuales determina la calidad del proyecto. Algunas
tareas requieren un adecuado monto de tiempo para ser adecuadamente
completada, pero dando mas tiempo podría ser completada excepcionalmente.
En el curso de un proyecto largo, la calidad puede tener un impacto
significante en el tiempo y costo (o viceversa).
¤ Alcance: Los requerimientos son especificaos hacia los
resultados finales. Una descripción especifica del resultado final
bien delimitado.
¤ Riesgo: Son los potenciales puntos de falla.
La mayoría de los riesgos o fallas potenciales pueden ser
resueltos o evitados asignándole el suficiente tiempo y recursos.
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